سامانه مودیان چیست؟
سامانه مودیان یک بستر الکترونیکی رسمی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راهاندازی شده و کلیه اشخاص مشمول مالیات موظفاند اطلاعات مالی و صورتحسابهای خود را از طریق آن ثبت و ارسال کنند.
هدف از راهاندازی سامانه مودیان
- افزایش شفافیت مالی در اقتصاد کشور
- جلوگیری از صدور فاکتورهای صوری
- کاهش خطاهای انسانی در محاسبات مالیاتی
- ایجاد عدالت مالیاتی
- تسهیل نظارت سازمان امور مالیاتی
چرا سامانه مودیان رهان؟
- ✔ طراحی بر اساس نیاز کسبوکارهای ایرانی
- ✔ پشتیبانی و توسعه مستمر
- ✔ گزارشدهی کامل و دقیق
- ✔ قابل اتصال به سیستمهای مالی و ERP
چه کسانی مشمول سامانه مودیان هستند؟
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات و ارزش افزوده موظف به ثبتنام در سامانه مودیان میباشند.
آموزش گامبهگام سامانه مودیان
آموزش سامانه مودیان برای تمامی کسبوکارهای مشمول مالیات ضروری است. در این بخش، مراحل استفاده از سامانه مودیان را بهصورت قدمبهقدم و کاملاً کاربردی توضیح میدهیم تا بدون سردرگمی بتوانید تکالیف مالیاتی خود را انجام دهید.
گام اول: ثبتنام در سامانه امور مالیاتی
اولین مرحله برای استفاده از سامانه مودیان، ثبتنام در سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی کشور است. مودیان باید اطلاعات هویتی، اطلاعات کسبوکار و حوزه مالیاتی خود را بهصورت دقیق ثبت کنند. پس از تأیید اطلاعات، دسترسی به کارپوشه مودی فعال میشود.
گام دوم: ورود به کارپوشه سامانه مودیان
پس از ثبتنام موفق، هر مودی دارای یک کارپوشه اختصاصی در سامانه مودیان خواهد بود. کارپوشه، پنل اصلی مدیریت اطلاعات مالی، صورتحسابها و گزارشهای مالیاتی است و تمامی تعاملات مودی با سازمان امور مالیاتی از طریق آن انجام میشود.
گام سوم: ثبت و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
در این مرحله، مودی باید حافظه مالیاتی خود را در سامانه ثبت کند. حافظه مالیاتی میتواند یک نرمافزار حسابداری، سامانه واسط یا سیستم ERP باشد. پس از ثبت، یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی صادر میشود که برای ارسال صورتحسابها الزامی است.
گام چهارم: اتصال نرمافزار حسابداری به سامانه مودیان
برای سهولت و جلوگیری از خطاهای انسانی، توصیه میشود نرمافزار حسابداری یا ERP کسبوکار به سامانه مودیان متصل شود. این اتصال معمولاً از طریق API یا سامانههای واسط مورد تأیید سازمان امور مالیاتی انجام میگیرد.
گام پنجم: صدور صورتحساب الکترونیکی
پس از اتصال موفق، کلیه فروش کالا و خدمات باید در قالب صورتحساب الکترونیکی صادر شود. صورتحسابها باید شامل اطلاعات فروشنده، خریدار، کالا یا خدمت، مبلغ، مالیات و عوارض باشند و مطابق با استانداردهای سامانه مودیان تولید شوند.
گام ششم: ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
صورتحسابهای صادرشده باید در مهلت قانونی به سامانه مودیان ارسال شوند. ارسال بهموقع اطلاعات مالی، از جرایم مالیاتی جلوگیری کرده و باعث ثبت صحیح سوابق مالی مودی میشود.
گام هفتم: بررسی وضعیت صورتحسابها و گزارشها
مودیان میتوانند از طریق کارپوشه خود، وضعیت صورتحسابهای ارسالی، تأیید یا رد آنها و گزارشهای مالیاتی را مشاهده و مدیریت کنند. این امکان، کنترل دقیقتر و شفافیت بیشتر در فرآیندهای مالیاتی را فراهم میکند.
الزامات قانونی سامانه مودیان
۱. ثبتنام و فعالسازی کارپوشه
مودیان باید در سامانه امور مالیاتی ثبتنام کرده و کارپوشه اختصاصی خود را فعال نمایند.
۲. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
هر مودی موظف است حافظه مالیاتی خود را ثبت کرده و شناسه یکتا دریافت کند.
۳. صدور صورتحساب الکترونیکی
تمامی فروشها باید از طریق صورتحساب الکترونیکی مورد تأیید سازمان امور مالیاتی ثبت شوند.
۴. ارسال اطلاعات در مهلت مقرر
عدم ارسال بهموقع اطلاعات منجر به جرایم مالیاتی خواهد شد.
مزایای استفاده از سامانه مودیان
- کاهش ریسک جرایم مالیاتی
- مدیریت یکپارچه اطلاعات مالی
- افزایش اعتبار کسبوکار
- صرفهجویی در زمان و هزینه
جمعبندی
سامانه مودیان علاوه بر یک الزام قانونی، ابزاری مؤثر برای مدیریت هوشمند مالی و افزایش شفافیت کسبوکارهاست.